Deltagere: Christian Schou, Cyrild Jørgensen, Søren Bjerregaard, Sven Andersen, Benny Ellekjær, Aksel Lindhardt og Mads Glenn Wehlast (referent).
Afbud: Mogens Mika og Jens Corneliussen.
Observatør: Thomas Bo Poulsen, opsynsmand.
- Godkendelse af dagsordenen.
Dagsordenen blev godkendt. Sven Andersen ønsker beskyttelse af klitten til behandling på næste møde, lige som han ønsker orientering om diskussioner og debatter på Facebook på næste møde. Benny Ellekjær ønsker på næste møde afklaring på, hvordan Gedser Ferieby opdeles i parter i forhold til betaling af digeskat på kommende møde.
2. Beslutningssag: Forslag til ændring af forretningsorden. Nyt punkt 4 tilføjes.
Formanden orienterer om sit ændringsforslag til forretningsordenen og som går ud på, at det indskrives, at al kommunikation i bestyrelsen skal foregå digitalt, og at det forventes at bestyrelsesmedlemmerne forholder sig til mails fra formand, næstformand og kasserer indenfor to dage. Samtidig skal det indskrives i forretningsordenen, at alle bestyrelsesmedlemmer (minus formand, næstformand og kasserer, der modtager et fast vederlag), som det allerede sker skal modtage 500 kr. i tilskud til it-hold. Baggrunden for formandens forslag er, at Sven Andersen på sidste møde meddelte, at han ikke længere vil læse mails.
Sven Andersen: Jeg går imod, at al kommunikation skal foregå digitalt. Jeg vil klage til kommunen, hvis I beslutter jer for det her forslag.
Christian Schou: Vi har tilbudt Sven Andersen at stille it-udstyr til rådighed og betale for en netforbindelse, fordi han ikke længere er digital. Det afslog han på sidste møde. Det anser jeg for uholdbart. Vores kommunikationsform skal være digital i fremtiden.
Søren Bjerregaard: Jeg mener, at det er i strid med vedtægten at udelukke medlemmer, der ikke er digitale.
Cyrild Jørgensen. Jeg støtter formandens forslag. Det er hysteri og en provokation fra Sven Andersens side.
Benny Ellekjær: Mange offentlige ansatte i dag har ikke en computer. Vi kan ikke forlange, at alle har en computer.
Mads Glenn Wehlast: Jeg foreslår, at vi bevilger 1000 kr. til bestyrelsesmedlemmer til dækning af udgifter til it og kontorhold.
Christian Schou: Jeg ændrer mit forslag til 1000 kr. til bestyrelsesmedlemmer til kontorhold årligt.
For forslaget stemte: Christian Schou, Aksel Lindhardt, Cyrild Jørgensen og Mads Glenn Wehlast.
Imod stemte: Sven Andersen og Søren Bjerregaard.
Undlod at stemme: Benny Ellekær.
Derved er forslaget vedtaget.
- 3. Orientering: Status på renoveringen af digekronen.
Formanden orienterer: Kommunen har været i dialog med tre entreprenører vedrørende renoveringen.
14. oktober har de tre entreprenører set på arbejdet på digekronen.
29. oktober er der frist for indsendelse af et tilbud på renoveringen af digekronen.
Siden kommer det forhåbentligt til at gå stærkt: Arbejdet bør kunne påbegyndes i løbet af november og stå færdigt i januar for de første 2,5 km. Derefter kommer en status på første etape. Resten af køreplanen er at starte renoveringen af den øvrig strækning af digekronen i februar/marts med forventet afslutning på arbejdet inden sommerferien næste år.
Vi kender ikke det samlede beløb, som kommunen har afsat til renoveringen.
Benny Ellekjær: Vi skal have skiltningen ned ved foden af diget, så skiltene ikke skæmmer for naturen.
Christian Schou: Jeg prøver at høre om kommunen vil flytte skiltene.
Benny Ellekjær: Holder vores opsynsmand øje med arbejdet på diget, mens renoveringen foregår.
Thomas Bo Poulsen: Det er min plan, at jeg løbende vil holde øje med renoveringen.
- 4. Orientering: Status på høringen 23. oktober.
Formanden orienterer: Der var mandag 11. oktober ikke kommet indsigelser til sandfordrings-godkendelsen. Fristen udløb onsdag, men medarbejderen på kommunen er gået på ferie, så vi ved ikke om der er kommet en formel klage i sidste øjeblik.
Hvis der er kommet en klage over sandfodrings-tilladelsen betyder det, at sandfodringen tidligst vil lade sig gøre om otte-ni måneder.
Høringen skal gøre os klogere på, om vi skal sandfodre. Der deltager fem eksperter i høringen på Højskolen.
Der er åben og fri adgang. Det bliver spændende at se, hvor mange borgere, der vil deltage.
Folketidende har omtalt høringen. Lørdag har vi en annonce for høringen i Folketidende og tirsdag i Ugeavisen.
Vi skal efter høringen hurtigt beslutte os for, om vi skal sandfodre, hvis det bliver konklusionen på vores møde.
- 5. Beslutningssag: Har vi kommentarer til seneste digesynsrapport fra Kystdirektoratet?
Formanden orienterer: Der var digesyn 30. september, hvor Aksel Lindhardt, Benny Ellekjær og Mogens Mika deltog sammen med Holger Toksvig fra Kystdirektoratet.
Bestyrelsen tager digesynsrapporten til efterretning.
- 6. Beslutningssag: Forslag om indkøb af ny bil.
Formanden orienterer: Der er fornuft i at indkøbe en ny bil frem for at lease en bil. Nypris for en Toyota med dinitrolbehandling, logo og deslige er cirka 300.000 kr. ex moms. (momsen refunderes efterfølgende)
Den nuværende bil er 18 år gammel og der er stigende udgifter til vedligeholdelsen af bilen.
Jeg synes, vi skal købe en ny bil til vores opsynsmand.
Sven Andersen: Vi kender ikke opgaverne. Der er kun behov for kørsel med traktor i fremtiden. Den investering er slet ikke nødvendig.
Det er usikkert at købe en ny bil, når opgaverne bliver mindre i fremtiden.
Vi har hyret en mand i 37 timer, som vi ikke ved, om der er opgaver nok til at udfylde et fuldtidsjob.
Hvad skal vi bruge den bil til? Vi har ikke brug for dem. Vi skal kun slå græs og har ikke noget længere at gøre med digekronen.
Cyrild Jørgensen: Jeg vil anbefale formandens oplæg om at indkøbe en ny bil, fordi værkstedsregningerne er steget og den gamle bil er nedslidt.
Christian Schou: Bilen skal bruges til, at Thomas kan passe sine opgaver som opsynsmand.
Søren Bjerregaard: Opsynsmanden skal have en bil. Det er en dårlig forretning at lease en bil.
Konklusionen blev: Opsynsmanden får frihed til at vælge model inden for den økonomiske ramme, som bestyrelsen har vedtaget.
Det blev således vedtaget, at digelaget indkøber en bil til opsynsmanden.
Sven Andersen stemte imod.
- 7. Beslutningssag: Slæbested ved Havlykke. Vi skal afklare, hvad vi ønsker.
Formanden indleder med at sige, at efter lang tids ukonkret snak om at etablere et slæbested har kommunen bedt os om en klar melding på, hvad vi ønsker i relation til at søge diverse tilladelser og skaffe den fornødne økonomi til etablering og drift af et sådant slæbested.
Sven Andersen: Vi skal etablere et slæbested og så skal vi efterfølgende ikke have noget at gøre med placering og vedligeholdelse. Den opgave bør være kommunens.
Søren Bjerregaard: Jeg tror ikke, at der vil komme klager, hvis vi vedtager at etablere et slæbested. I dag er det meget bøvlet at komme op og ned med en jolle.
Cyrild Jørgensen: Vi skal også påtage os opgave at drifte det slæbested. Jeg ser slet ikke noget problem i det her. Det vil kun være mindre joller, fordi der er meget lavvandet. De større både vil slet ikke dukke op her.
Bestyrelsen er enige om at give tilladelse til etablering af et slæbested. Alle minus Sven Andersen er enig i, at digelaget skal stå for driften og betale den løbende vedligeholdelse.
Formanden konkluderer, at det nu skal undersøges, hvordan projektet kan realiseres og hvor mange penge kommunen er villig til at bruge på etablering. Han kontakter kommunen.
- 8. Beslutningssag: Skal vi fastholde ønske om ekstra hegn langs Bøtøskoven.
Formanden orienterer om en henvendelse fra Guldborgsund Kommune, fordi der tidligere har været en bekymring i bestyrelsen for, at dyrene i skoven kunne forvolde skade på diget. Derfor har ønsket været opsætning af et ekstra hegn, så besøgende tvinges til at bruge trapperne, så de ikke ødelægger bagskråningen. Omkostningen beløber sig til 150.000 kr. Kommunen ønsker afklaring på holdningen til det spørgsmål hos den nuværende bestyrelse.
Der har ikke været et tilfælde med et eneste dyr, der er brudt ud over hegnslinjen.
Der er enighed om, at vi kan undlade at sætte riste op.
Søren Bjerregaard: I dag ønsker kommunen mange besøgende i Bøtøskoven. Min indstilling er, at det hegn skal sættes op, så besøgende skal tvinges til at bruge trapperne, så de ikke ødelægger klitten.
Benny Ellekjær: Jeg synes, vi skal holde fast i, at kommunen skal opsætte det hegn, så alle besøgende ledes hen mod trapperne.
Konklusionen: Formanden skriver til kommunen med ønsket om opsætning af et hegn. Primært med begrundelse for, at besøgende tvinges til at ledes hen mod trapperne.
- 9. Beslutningssag: Forslag om opsættelse af bokse med nøgler, der giver ambulancer let adgang til diget.
Formanden orienterer: Det handler om opsætning af bokse, så ambulancer hurtigt kan få adgang til diget/stranden. Alle ambulancer er udstyret med en nøglebrik med chip. En god løsning kunne være opsætning af bokse, så ambulancer kan komme frem. Det koster 5000 kr. pr. boks. Samlet indkøb i niveauet 10 stk. – altså 50.000 kr.
Opsynsmand Thomas Bo Poulsen: Jeg synes, vi skal søge Trygfonden om et tilskud til boksene. Det er oplagt, at de støtter formålet.
Sven Andersen: Vi kunne overveje helt at fjerne bommene, så ambulancer har fri færdsel.
Thomas Bo Poulsen: Gør vi det, vil det kun være et spørgsmål om tid, før vi får hærværk eller bilkørsel på diget.
Konklusion: Thomas Bo Poulsen undersøger om Tryg Fonden vil yde tilskud til indkøb af nøglebokse. Sagen bliver taget op på næste møde.
10. Beslutningssag: Skal vi arbejde for befæstning af overgang ved Sortevej?
Thomas Bo Poulsen orienterer: I forbindelse med renovering af digekronen skal der laves flere overgange. Folk benytter ikke overgangen ved Sortevej. De går i klitten og alle andre steder.
Vi kunne smide ler og slotsgrus ned til stranden, så bliver gæster ledt den vej.
Formanden kontakter kommunen med henblik på ønsket om befæstning af overgangen ved Sortevej.
11. Drøftelse: Markering af 150 år for stormfloden 1872. Hvor meget skal vi gøre ud af det?
Formanden orienterer om en henvendelse fra Museum Lolland Falster om vi vil indgå i et samarbejde vedrørende markeringen af 150 året for stormfloden.
Vil vi gøre noget for at markere 150 året for stormfloden, spørger formanden.
Søren Bjerregaard: Vi skal markere det. Det tror jeg folk forventer.
Christian Schou: Vi kontakter Museum Lolland Falster og meddeler, at vi er interesseret i et samarbejde. Mogens Mika bliver bestyrelsens repræsentant.
12. Beslutningssag: Forslag til honorering af bestyrelsen.
Kassereren orienterede om forslaget, hvor medlemmerne – minus formand, næstformand og kassereren – honoreres med 390 kr. for møder under fire timer og 780 kr. for møder over fire timer. Det er samme vederlag som udbetales i henhold til styrelsesvedtægten.
Der er tale om kompensation for tabt arbejdsfortjeneste.
Formanden modtager 25.000 kr. årligt.
Næstformanden modtager 15.000 kr. årligt.
Kassereren modtager 20.000 kr. årligt.
Derudover honoreres hvert bestyrelsesmedlem med 1000 kr. – minus de tre fast lønnede – til dækning af it og kontorhold.
Formanden konkluderer: Vi har fået et arbejdspapir, der er et godt grundlag for vederlag til bestyrelsen i fremtiden.
13. Spørgsmål fra Sven Andersen.
Hvor meget mere – eller mindre – arbejde har vores opsynsmand haft i forhold til ugenormen på 37 timer?
Christian Schou: Det spørgsmål kan ikke besvares nu. Der laves ikke noget, som ikke tidligere er blevet udført. Alt omkring refundering omkring færdslen tager vi fat i, når digekronen er renoveret.
Sven Andersen: Det er jeg uenig i. Vi skal have en afklaring med kommunen nu om fremtidige opgaver. Der er ikke 37 timers arbejde til opsynsmanden. Jeg vil vide, hvor meget vi får refunderet af opsynsmandens løn fra kommunen.
Christian Schou: Når digekronen er renoveret. tager vi en drøftelse med hensyn til, hvilke opgaver digeopsynsmanden skal udføre. Jeg er overbevist om, at Thomas har rigeligt at lave.
Sven Andersen: Jeg vil gerne have en arbejdspladsvurdering af opsynsmandens arbejde.
Christian Schou: Arbejdspladsvurderingen er lavet og ligger i en mappe i digelagets hus på Marielyst Strandvej.
14. Meddelelser fra formanden.
Formanden orienterer: På digelagets hjemmeside oprettede jeg et debatmodul for to måneder siden. Der er kommet et indlæg fra Jan Jensen vedrørende slåning af græsset. Han ønsker græsset får lov at gro højere, så man udsætter slåning til et interval på to-tre år.
Thomas Bo Poulsen: Græssets rodnet bliver stærkere, når vi slår det. Hvis vi skal holde de invasive arter lidt i skakt, skal græsset slet ikke have lov at gro to-tre år.
Søren Bjerregaard: Det er helt uforsvarligt ikke at slå det mindst én gang om året.
Formanden vil svare Jan Jensen, at vi fortsætter med at slå græsset hvert år af hensyn til græssets rodnet.
Sven Andersen: Hvad blev der af midtvejsorienteringen. Status mellem to bestyrelsesmøder, som du – Christian Schou – bad Søren Bjerregaard om, da han var formand?
Christian Schou: Jeg erindrer ikke at have bedt om en samlet midtvejsorientering, men at jeg bad om mere løbende information fra Søren, da han var formand. Det gør jeg nu. Hver gang jeg får væsentligt nyt sender jeg det videre til jer andre i bestyrelsen. Men det kræver selvfølgelig, at I har mails.
Søren Bjerregaard: Er der noget nyt om nye vedtægter og partsfordelingen?
Christian Schou: Kommunen er i gang med at se på vores forslag til vedtægter og overvejer i samme omgang om nye vedtægter kræver en ændret partsfordeling. Men hvor langt de er nået, ved jeg ikke. Til næste møde vil jeg kontakte dem for at få en status både i forhold til nye vedtægter og partsfordelingen.
15. Meddelelser fra kassereren.
Kassereren orienterede om en frustrerende sommer. Samarbejdet med de tre banker – Nykredit, Danske Bank og Nordea – har været kompliceret.
Vi har opsagt aftalen med Nordea og Nykredit. Nu er vi landet i Danske Bank, hvor vi har en foreningskonto og en driftskonto. Det har været et frustrerende forløb.
Vi skal ikke betale negativ rente, fordi vi har en foreningskonto. Det er en stor fordel for os.
Status på formuen pr. 31.12.2020: Formue 8,5 mio. kr.
Indestående pr. 14. oktober 2021 er: 9,2 mio. kr.
Jeg kan ikke forestille mig de store udgifter resten af året. Det ser fornuftigt ud.
Bilen til opsynsmanden køber vi først i 2022.
Jeg kan oplyse, at vi i 2019 og 2020 har brugt 319.000 kr. på advokatregninger.
16.Meddelelser fra følgegruppen for Bøtøskoven ved Jens Corneliussen.
I Jens’ fravær orienterede Benny Ellekjær om, at Naturfonden har købt et nyt areal, så det nu er 400 hektar. Det er et område, der er adskilt fra Bøtøskoven. Det er et flot område.
Vandstanden stiger i Bøtøskovens område, men Benny har fået oplyst, at det ikke er et problem for digets tilstand.
Oplægget er, at vi måske kan finde en løsning, hvor vores opsynsmand også kan bidrage med forskellige opgaver i det område, hvis det bliver aktuelt.
17. Aktiviteter på dige og strand ved Thomas Bo Poulsen.
Thomas Bo Poulsen: Der er intet at berette.
18. Fastlæggelse af dato og sted for næste møde.
Næste møde er fastsat til 18. november kl. 19.00 på Oldfruen.
19. Eventuelt.
Søren Krighaar og Søren Piil vil modtage et par flasker vin som tak for deres indsats i bestyrelsen.
Sven Andersen: Jeg har modtaget to breve fra Christian, hvor jeg kan se, at Marielyst Højskole har betalt portoen. Jeg vil gerne have kassereren betaler de 37,50 kr. retur til Marielyst Højskole.
Cyrild Jørgensen: Det skal ske, når jeg modtager et bilag.
Sven Andersen meddeler, han IKKE vil godkende referatet, da han ikke kan modtage det digitalt, og bestyrelsen ikke vil fremsende det pr. post. Jævnfør vedtagelsen om, at al kommunikation i fremtiden foregår digitalt.
Således opfattet. Mødet slut: Kl. 22.15.
